एक्सेल (Excel) संबंधित 100 महत्वपूर्ण प्रश्न उत्तर
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| एक्सेल (Excel) संबंधित 100 महत्वपूर्ण प्रश्न उत्तर |
1. Excel क्या है?
Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है।
2. Excel में स्प्रेडशीट क्या होती है?
स्प्रेडशीट डेटा को सारणीबद्ध रूप में संग्रहीत करने के लिए एक डिजिटल शीट होती है, जिसमें पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं।
3. Excel में वर्कबुक और वर्कशीट में क्या अंतर है?
वर्कबुक एक Excel फाइल है जिसमें एक या अधिक वर्कशीट होती हैं। वर्कशीट एकल स्प्रेडशीट पृष्ठ है।
4. Excel में एक सेल क्या है?
सेल एक वर्कशीट का एक व्यक्तिगत बॉक्स होता है जहां डेटा या फ़ार्मूला डाला जा सकता है।
5. Excel में कॉलम और रो में क्या अंतर है?
कॉलम ऊर्ध्वाधर होते हैं और अक्षरों द्वारा पहचाने जाते हैं (जैसे, A, B, C), जबकि पंक्तियाँ क्षैतिज होती हैं और संख्याओं द्वारा पहचानी जाती हैं (जैसे, 1, 2, 3)।
6. एक्टिव सेल क्या होती है?
एक्टिव सेल वह सेल है जिसमें वर्तमान में डेटा डाला जा रहा होता है या जो चयनित होती है।
7. रेंज क्या होती है?
रेंज एक से अधिक सेल का समूह है जिसे एक साथ चुना जाता है।
8. Excel में फ़ार्मूला क्या है?
फ़ार्मूला गणना करने के लिए प्रयुक्त गणितीय अभिव्यक्ति है, जैसे =A1+B1।
9. Excel में फंक्शन क्या है?
फंक्शन एक पूर्वनिर्धारित फ़ार्मूला है जो विशेष कार्यों को करने के लिए उपयोग किया जाता है, जैसे SUM(), AVERAGE()।
10. SUM फंक्शन क्या करता है?
SUM फंक्शन एक रेंज में सभी संख्याओं का योग करता है।
11. AVERAGE फंक्शन क्या करता है?
AVERAGE फंक्शन एक रेंज की संख्याओं का औसत निकालता है।
12. COUNT फंक्शन का उपयोग क्या है?
COUNT फंक्शन एक रेंज में नंबर वाली सेल्स की गिनती करता है।
13. MAX और MIN फंक्शन क्या करते हैं?
MAX फंक्शन एक रेंज में सबसे बड़ी संख्या को लौटाता है और MIN फंक्शन सबसे छोटी संख्या को लौटाता है।
14. IF फंक्शन क्या करता है?
IF फंक्शन एक शर्त की जांच करता है और परिणामस्वरूप सत्य या असत्य मान लौटाता है।
15. VLOOKUP फंक्शन का उपयोग क्या है?
VLOOKUP फंक्शन एक कॉलम में किसी वैल्यू को खोजता है और उसी पंक्ति में निर्दिष्ट कॉलम से संबंधित वैल्यू को लौटाता है।
16. HLOOKUP फंक्शन का उपयोग क्या है?
HLOOKUP फंक्शन एक पंक्ति में किसी वैल्यू को खोजता है और उसी कॉलम में निर्दिष्ट पंक्ति से संबंधित वैल्यू को लौटाता है।
17. Pivot Table क्या है?
Pivot Table डेटा को सारांशित और विश्लेषित करने के लिए एक इंटरैक्टिव टूल है।
18. Chart क्या होता है?
Chart ग्राफिकल रूप में डेटा को प्रदर्शित करने का तरीका है।
19. Excel में डेटा फ़िल्टर करना क्या होता है?
डेटा फ़िल्टर करना विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को देखने या छिपाने का तरीका है।
20. Excel में Sort करना क्या होता है?
Sort करना डेटा को एक निर्दिष्ट क्रम में व्यवस्थित करना है, जैसे आरोही या अवरोही।
21. Cell Reference क्या है?
Cell Reference वह पता है जो एक विशिष्ट सेल को दर्शाता है, जैसे A1, B2।
22. Relative और Absolute Reference में क्या अंतर है?
Relative Reference बदलती है जब आप फ़ार्मूला कॉपी करते हैं, जबकि Absolute Reference ($A$1) स्थिर रहती है।
23. Merge & Center क्या है?
Merge & Center एकाधिक सेल्स को एकल सेल में मिलाता है और उसके अंदर के टेक्स्ट को केंद्रित करता है।
24. Conditional Formatting क्या है?
Conditional Formatting सेल्स को विशेष मानदंडों के आधार पर अलग-अलग रंगों या शैलियों में प्रारूपित करता है।
25. Freeze Panes का उपयोग क्या है?
Freeze Panes एक वर्कशीट के विशिष्ट भागों को स्थिर रखता है जबकि आप अन्य भागों को स्क्रॉल करते हैं।
26. Data Validation क्या है?
Data Validation किसी सेल में प्रवेश किए जाने वाले डेटा को सीमित करने का तरीका है।
27. Flash Fill का उपयोग क्या है?
Flash Fill एक पैटर्न को पहचानता है और स्वतः डेटा को पूर्ण करता है।
28. AutoSum का उपयोग क्या है?
AutoSum जल्दी से चयनित सेल्स का योग करता है।
29. Transpose फंक्शन का उपयोग क्या है?
Transpose फंक्शन पंक्तियों को कॉलम में और कॉलमों को पंक्तियों में बदलता है।
30. Concatenate फंक्शन क्या करता है?
Concatenate फंक्शन एकाधिक टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक में जोड़ता है।
31. Text to Columns क्या करता है?
Text to Columns टेक्स्ट को एक कॉलम से एकाधिक कॉलम में विभाजित करता है।
32. Protect Sheet का उपयोग क्या है?
Protect Sheet वर्कशीट को अनधिकृत परिवर्तन से सुरक्षित करता है।
33. Hide और Unhide Rows/Columns का उपयोग क्या है?
Hide Rows/Columns उन्हें दृश्य से छिपाता है, जबकि Unhide उन्हें फिर से दृश्य बनाता है।
34. Goal Seek का उपयोग क्या है?
Goal Seek एक वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इनपुट मान को बदलता है।
35. Solver क्या है?
Solver जटिल गणितीय समस्याओं को हल करता है जो कई सीमाओं के साथ होते हैं।
36. Array Formula क्या है?
Array Formula एक साथ एक से अधिक मान पर गणना करता है और एकल परिणाम लौटाता है।
37. Named Range का उपयोग क्या है?
Named Range एक विशिष्ट सेल या सेल्स की रेंज को एक नाम देता है जिसे फ़ार्मूला में आसानी से उपयोग किया जा सकता है।
38. Subtotals का उपयोग क्या है?
Subtotals एक सूची या डेटाबेस में प्रत्येक समूह के लिए उप-योग जोड़ता है।
39. Workbook को कैसे Share करें?
Workbook को Share करने के लिए, फाइल टैब में "Share" विकल्प का उपयोग करें और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ लिंक साझा करें।
40. Excel में Macros क्या हैं?
Macros स्वचालित कार्यों के लिए रिकॉर्ड किए गए कार्यों का सेट है।
41. How to record a Macro in Excel?
Record Macro का उपयोग करते हुए, डेवलपर टैब में जाकर रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें और वांछित कार्य करें।
42. Print Area को सेट कैसे करें?
Print Area को सेट करने के लिए, रेंज का चयन करें और पेज लेआउट टैब में Print Area > Set Print Area चुनें।
43. How to use Sparklines in Excel?
Sparklines छोटे चार्ट हैं जो एकल सेल में डेटा प्रवृत्तियों को प्रदर्शित करते हैं, इन्हें Insert टैब में Sparklines चुनकर जोड़ा जा सकता है।
44. Conditional Formatting में Color Scales का उपयोग कैसे करें?
Color Scales विभिन्न रंगों का उपयोग करके डेटा मूल्यों को दिखाते हैं। Conditional Formatting > Color Scales में जाकर इन्हें लागू करें।
45. Cell Comments क्या हैं?
Cell Comments नोट्स होते हैं जो किसी सेल के अंदर जोड़े जाते हैं, इन्हें Review टैब में New Comment चुनकर जोड़ा जा सकता है।
46. Track Changes का उपयोग क्या है?
Track Changes सभी परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है, जिससे यह स्पष्ट होता है कि किसने और कब परिवर्तन किया।
47. How to use the Watch Window?
Watch Window विशिष्ट सेल्स को ट्रैक करने के लिए उपयोग होती है। इसे Formulas टैब में Watch Window से जोड़ सकते हैं।
48. What is the use of Data Table in Excel?
Data Table एकल चार्ट में कई संभावित परिणामों का विश्लेषण करने के लिए उपयोग किया जाता है।
49. Excel में Dashboard क्या है?
Dashboard एक इंटरैक्टिव डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो चार्ट्स, ग्राफ्स, और टेबल्स का उपयोग करके डेटा को प्रस्तुत करता है।
50. How to create a Dropdown List in Excel?
Data Validation का उपयोग करके Dropdown List बनाई जाती है, जिसमें Allow के अंतर्गत List का चयन करना होता है।
51. What is a Lookup Table?
Lookup Table एक तालिका है जो डेटा को खोजने और वापस लौटाने के लिए उपयोग होती है।
52. How to remove duplicates in Excel?
Remove Duplicates विकल्प का उपयोग करके, Data टैब में जाकर डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटाया जा सकता है।
53. What is the use of Excel Templates?
Excel Templates पूर्वनिर्मित प्रारूप हैं जो समय और प्रयास की बचत करते हैं।
54.How to import data from a text file into Excel?
Data टैब में जाकर From Text/CSV का उपयोग करें और वांछित फाइल का चयन करें।
55. How to use the Consolidate function?
Consolidate विभिन्न रेंज से डेटा को एकीकृत करता है। Data टैब में Consolidate चुनें और स्रोत रेंज जोड़ें।
56. What is the use of Slicer in Pivot Table?
Slicer Pivot Table में फ़िल्टरिंग को आसान बनाता है और विभिन्न विकल्पों के लिए बटन प्रदान करता है।
57. How to link Excel data to a Word document?
Excel डेटा को कॉपी करके Word में Paste Special > Paste Link के विकल्प का उपयोग करें।
58. What is the use of Conditional Formatting with Icon Sets?
Icon Sets विभिन्न प्रतीकों का उपयोग करके डेटा मूल्यों की दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।
59. How to use the INDEX function?
INDEX एक निर्दिष्ट रेंज से मान लौटाता है, जैसे =INDEX(A1, 2, 2)
60. What is the use of the MATCH function?
MATCH एक निर्दिष्ट रेंज में किसी मान की स्थिति लौटाता है, जैसे =MATCH(100, A1, 0)
61. How to use the CHOOSE function?
CHOOSE निर्दिष्ट मान के आधार पर सूची से कोई मान चुनता है, जैसे =CHOOSE(2, "Apple", "Banana", "Cherry")
62. How to create a Histogram in Excel?
Histogram बनाने के लिए, Data Analysis Toolpak का उपयोग करें और Histogram विकल्प चुनें
63. What is the use of the TREND function?
TREND फंक्शन डेटा के लिए ट्रेंडलाइन को कैलकुलेट करता है और भविष्य के मानों की भविष्यवाणी करता है
64. How to use the OFFSET function?
OFFSET निर्दिष्ट संख्या की पंक्तियों और कॉलमों को ऑफसेट करके एक रेंज लौटाता है, जैसे =OFFSET(A1, 2, 3)
65. What is the use of the LEN function?
LEN फंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग में वर्णों की संख्या लौटाता है, जैसे =LEN("Excel")
66. How to use the FIND function?
FIND फंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग में एक अन्य स्ट्रिंग की स्थिति लौटाता है, जैसे =FIND("e", "Excel")
67. What is the use of the LEFT function?
LEFT फंक्शन एक स्ट्रिंग के शुरुआती वर्णों को लौटाता है, जैसे =LEFT("Excel", 2)
68. How to use the RIGHT function?
RIGHT फंक्शन एक स्ट्रिंग के अंतिम वर्णों को लौटाता है, जैसे =RIGHT("Excel", 2)
69. What is the use of the MID function?
MID फंक्शन स्ट्रिंग के मध्य से वर्ण लौटाता है, जैसे =MID("Excel", 2, 3)
70. How to use the SUBSTITUTE function?
SUBSTITUTE एक स्ट्रिंग में निर्दिष्ट टेक्स्ट को बदलता है, जैसे =SUBSTITUTE("Excel", "E", "A")
71. What is the use of the CONCAT function?
CONCAT टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ता है, जैसे =CONCAT("Hello", " ", "World")
72. How to use the PROPER function?
PROPER टेक्स्ट को सही मामले में परिवर्तित करता है, जैसे =PROPER("hello world")
73. What is the use of the UPPER function?
UPPER टेक्स्ट को बड़े अक्षरों में परिवर्तित करता है, जैसे =UPPER("excel")
74. How to use the LOWER function?
LOWER टेक्स्ट को छोटे अक्षरों में परिवर्तित करता है, जैसे =LOWER("EXCEL")
75. What is the use of the REPT function?
REPT एक टेक्स्ट स्ट्रिंग को निर्दिष्ट संख्या बार दोहराता है, जैसे =REPT("x", 5)
76. How to use the EXACT function?
EXACT दो स्ट्रिंग्स की तुलना करता है और सत्य लौटाता है यदि वे समान हैं, जैसे =EXACT("Excel", "excel")
77. What is the use of the TEXT function?
TEXT एक संख्या को एक निर्दिष्ट प्रारूप में परिवर्तित करता है, जैसे =TEXT(1234.56, "$#,##0.00")
78. How to use the NOW function?
NOW वर्तमान तारीख और समय लौटाता है, जैसे =NOW()
79. What is the use of the TODAY function?
TODAY वर्तमान तारीख लौटाता है, जैसे =TODAY()
80. How to use the DAY function?
DAY एक तारीख से दिन का हिस्सा निकालता है, जैसे =DAY("2024-06-26")
81. What is the use of the MONTH function?
MONTH एक तारीख से महीने का हिस्सा निकालता है, जैसे =MONTH("2024-06-26")
82. How to use the YEAR function?
YEAR एक तारीख से वर्ष का हिस्सा निकालता है, जैसे =YEAR("2024-06-26")
83. What is the use of the HOUR function?
HOUR समय से घंटे का हिस्सा निकालता है, जैसे =HOUR("14:30")
84. How to use the MINUTE function?
MINUTE समय से मिनट का हिस्सा निकालता है, जैसे =MINUTE("14:30")
85. What is the use of the SECOND function?
SECOND समय से सेकंड का हिस्सा निकालता है, जैसे =SECOND("14:30:45")
86. How to use the WEEKDAY function?
WEEKDAY एक तारीख के दिन को सप्ताह के दिन के रूप में लौटाता है, जैसे =WEEKDAY("2024-06-26")
87. What is the use of the WORKDAY function?
WORKDAY कार्य दिवसों की गणना करता है, छुट्टियों को छोड़कर, जैसे =WORKDAY("2024-06-26", 5)
88. How to use the NETWORKDAYS function?
NETWORKDAYS दो तारीखों के बीच कार्य दिवसों की संख्या लौटाता है, जैसे =NETWORKDAYS("2024-06-26", "2024-07-03")
89. What is the use of the EDATE function?
EDATE एक तारीख से निर्दिष्ट महीनों को जोड़ता है, जैसे =EDATE("2024-06-26", 2)
90. How to use the EOMONTH function?
EOMONTH एक महीने के अंत की तारीख लौटाता है, जैसे =EOMONTH("2024-06-26", 1)
91. What is the use of the DAYS function?
DAYS दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है, जैसे =DAYS("2024-07-03", "2024-06-26")
92. How to use the YEARFRAC function?
YEARFRAC दो तारीखों के बीच अंशांकित वर्ष लौटाता है, जैसे =YEARFRAC("2024-06-26", "2024-07-03")
93. What is the use of the DATEDIF function?
DATEDIF दो तारीखों के बीच की अवधि का अंतर लौटाता है, जैसे =DATEDIF("2024-06-26", "2024-07-03", "d")
94. How to use the DATE function?
DATE एक वर्ष, महीना, और दिन से एक तारीख बनाता है, जैसे =DATE(2024, 6, 26)
95. What is the use of the TIME function?
TIME घंटे, मिनट और सेकंड से एक समय बनाता है, जैसे =TIME(14, 30, 0)
96. How to use the MOD function?
MOD एक संख्या का शेषांक लौटाता है, जैसे =MOD(10, 3)
97. What is the use of the ROUND function?
ROUND एक संख्या को निर्दिष्ट दशमलव स्थानों पर राउंड करता है, जैसे =ROUND(12.3456, 2)
98. How to use the ROUNDUP function?
ROUNDUP एक संख्या को ऊपर की ओर राउंड करता है, जैसे =ROUNDUP(12.3456, 2)
99. What is the use of the ROUNDDOWN function?
ROUNDDOWN एक संख्या को नीचे की ओर राउंड करता है, जैसे =ROUNDDOWN(12.3456, 2)
100. How to use the RAND function? - RAND एक यादृच्छिक संख्या लौटाता है, जैसे =RAND()
